Grundlagen & Konzepte

Bei der Systemeinführung und Anpassung von EL.DOK BB zur Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung und dem Einsatz von EL.KIS finden folgende Regelungen und Konzepte Berücksichtigung:

Grundlagen/Regelungen:

  • Landtagsbeschluss zur zentralen Finanzierung der Vorbereitung und Einführung eines landeseinheitlichen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS) in den Ministerien und der Staatskanzlei des Landes Brandenburg
  • Kabinettbeschluss "Umsetzung der landesweiten Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems zur elektronischen Aktenhaltung und Vorgangsbearbeitung sowie als Kabinettinformationssystem in der Landesverwaltung Brandenburg"
  • Projektauftrag des MIK zur Vorbereitung und Einführung eines landeseinheitlichen IT-gestützten DMS/VBS
  • Gemeinsame Geschäftsordnung für die Ministerien (GGO)
  • Ressortübergreifende Registratur-Rahmenrichtlinie (Anlage der GGO)
  • Ressortspezifische Registraturordnungen einschließlich der Aktenpläne
  • Projektmanagement - Leitfaden - (Standardisierung der wesentlichen Phasen, Methoden und Begriffe für Projekte in der Brandenburger Landesverwaltung)
  • Vertrag mit der SER eGovernment Deutschland GmbH über die Beschaffung der Standardsoftware PRODEA und über die Erstellung eines IT-Systems

Konzepte:

  • Fachkonzept zur einheitlichen Einführung eines IT-gestützten DMS/VBS zur elektronischen Aktenhaltung und Vorgangsbebarbeitung auf Ministerialebene in Brandenburg
  • Fachkonzept zur Vorbereitung der Einführung eines ressortübergreifenden elektronischen Kabinettinformationssystems (EL.KIS) auf der Basis von EL.DOK BB
  • Fachfeinkonzept für ein elektronisches Kabinettinformationssystem (EL.KIS)
  • Betriebskonzept EL.DOK BB
  • Sicherheitskonzept nach ISO 27001 IT-Grundschutz-Standard des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik für EL.DOK der Landesverwaltung Brandenburg
  • System- und Infrastrukturkonzept EL.DOK in der Landesverwaltung Brandenburg
  • Veränderungsmanagementkonzept - Veränderungsmanagement zur Begleitung und Einführung eines IT-gestützten DMS/VBS in der Ministerialverwaltung des Landes Brandenburg
  • Qualitätssicherungshandbuch zur Einführung eines IT-gestützten DMS/VBS in der Ministerialverwaltung des Landes Brandenburg
  • Schulungskonzept EL.DOK in der Ministerialverwaltung des Landes Brandenburg
  • Scannkonzept EL.DOK in der Ministerialverwaltung des Landes Brandenburg
  • Berechtigungs- und Löschkonzept für das EL.DOK des Ministeriums des Innern
  • Konzeption "Besonderheiten des EL.DOK-Arbeitsplatzes"
  • Anpassungskonzepte der Ressorts als Ergänzung des Fachkonzeptes vom 12. Dezember 2007 (sog. Anpassungskonzepte) zu hauspezifischen Ausprägungen
  • Einführungs- und Akzeptanzkonzepte der Ministerien und der Staatskanzlei zur Einführung von EL.DOK
Letzte Aktualisierung: 20.10.2016