Ziele und Nutzen von EL.DOK BB

Durch die Einführung von EL.DOK BB wird den Beschäftigten der Landesverwaltung Brandenburg eine moderne Informationstechnologie zur elektronischen Aktenhaltung, Vorgangsbearbeitung und zur virtuellen Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt, mit der die Arbeitsprozesse deutlich beschleunigt, eine zeitgemäße, organisatorisch schlanke und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung erreicht und die Wirksamkeit der Verwaltung nachhaltig verbessert werden kann. Die nachstehenden Nutzeffekte werden dabei erwartet:

  • Verringerung der Fehlerquote/Qualitätssicherung der Arbeit durch:
    • Sicherstellung der Rechtmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit elektronischer Akten
    • Steuerung standardisierbarer Prozesse und Teilprozesse
    • Vereinheitlichung der Vorgangsbearbeitung gemäß GGO-Regeln
    • Nutzung elektronisch verfügbarer Metadaten nach einheitlichen Regelungen
    • die verbesserte Umsetzung des Datenschutzes durch differenzierte Zugriffsrechte, Mandantentrennung und verschlüsselter Leitungen
  • Erzielung von Rationalisierungseffekten/Zeitersparnissen bei der Vorgangsbearbeitung durch:
    • Reduzierung der Recherchezeiten für Akten, Vorgänge, Dokumente
    • Entlastung der Bearbeiter von Kopier- und Koordinierungsaufwand
    • Zeitersparnis bei der Dokumentenerstellung durch vorhandene Metadaten
    • Wegfall der Wegezeiten/Reduzierung der Liegezeiten
    • verkürzte Einarbeitungszeiten bei Arbeitsplatzwechsel
  • Verbesserung der Aktenführung und -bearbeitung durch:
    • weitgehend einheitliche Ordnungskriterien für die Aktenhaltung (auch ressortübergreifend)
    • eine einheitliche Struktur (Akte, Vorgang, Dokumente)
    • Erreichung einer überwiegend vollständigen elektronischen Aktenhaltung
    • verbesserten Überblick über den vollständigen Akten- und Vorgangsbestand
    • eine einheitliche und problemlose Aussonderung
    • die hohe Verfügbarkeit der Akten, Vorgänge, Dokumente auch bei mobiler Bearbeitung
  • Förderung des prozessorientierten Arbeitens durch:
    • eine systemübergreifende medienbruchfreie Zusammenarbeit mit anderen Behörden über die XDOMEA-Schnittstelle
  • Förderung der Mobilität sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch neue Möglichkeiten:
    • Mobile Online-Arbeit in EL.DOK BB von zu Hause unter sicheren bedingungen
    • Mobile Online-Arbeit von festzulegenden Orten aus (zum Beispiel andere Behörden)
    • Mobiles Online-Arbeiten auf der Dienstreise
Letzte Aktualisierung: 19.10.2016